Vocabulario de Inglés para Oficina: Frases, Equipos y Documentos

Vocabulario de inglés para la oficina

Answer incoming calls: contestar llamadas entrantes
Data entry: entrada de datos
Deliver the message: entregar un mensaje
Distribute the incoming mail: distribuir o repartir el correo que llega
File documents: archivar documentos
Keep a log: mantener un registro
Keep track of: hacer un seguimiento
Order supplies: pedir suministros
Prepare a presentation: preparar una presentación
Receive visitors: recibir las visitas
Schedule a meeting: programar una reunión
Screen a call: filtrar (monitorear) una llamada
Search the internet: buscar en internet
Send a fax: enviar un fax
Send e-mails: enviar emails
Show someone around: enseñar a alguien el lugar
Spreadsheets: hojas de cálculo
Take a message: coger un mensaje
Take minutes: redactar un acta
Type agendas: organizar el día (hacer las agendas)
Type letters: escribir cartas en el ordenador
Update a mailing list: actualizar lista de emails
Word processing: procesar textos

Cantidades y unidades

A box of: una caja de
A packet of: un paquete de
A pair of: un par de
A roll of: un rollo de
A sheet of: una hoja de

Material de oficina

Paper: papel
Scissors: tijeras
Staples: grapas
Stapler: grapadora
Sticky tape: cinta adhesiva (celo)
Highlighters: subrayadores
Writing pads: bloc de notas
Toner: cartucho de tinta

Equipos y mobiliario de oficina

Air-conditioner: aire acondicionado
Coat rack: perchero de pared
Filing cabinet: archivador
Photocopier: fotocopiadora
Projector: proyector
Scanner: escáner
Shredder: trituradora de papel
Waste paper bin: papelera

Facturación y pagos

Charge: cargo o cobro
Delivery: entrega
Discount: descuento
Invoice: factura
Payment: pago
Price per unit: precio por unidad
Quality: calidad
Quantity: cantidad
Run low on: quedar poco de
Run out of: quedarse sin
Shipping cost: costes de envío
Special offer: oferta especial
Subtotal: subtotal

Personas, documentos y otros términos

Candidate: candidato
Client: cliente
Correspondence: correspondencia
Couple: pareja
Dozen: docena
Drawer: cajón
Enquiry: consulta
Experience: experiencia
Half a dozen: media docena
Heater: calefactor
In stock: en stock
Inventory: inventario
Job responsibilities: responsabilidades laborales
Log: registro
Office duties: tareas de oficina
Out of stock: sin stock

Telefonía, ordenador y operaciones básicas

Contact someone: contactar con alguien
Cord: cable o cordón
Delete: borrar o eliminar
Dial a phone number: marcar un número de teléfono
Enter your access code: introducir tu código de acceso
Fast forward: avanzar
Listen to incoming messages: escuchar los mensajes entrantes
Location: ubicación
Loud: fuerte, alto o ruidoso
Loudspeaker: altavoz
Modify: modificar
Off the hook: librarse (escaparse de algo que no se aplica)
Press this button: apreta este botón
Receiver: quien recibe
Record an outgoing message: grabar un mensaje saliente
Replay: repetir o reproducir
Retrieve: recuperar
Review: revisar o examinar
Rewind: rebobinar o retroceder
Save: guardar
Volume: volumen
Attachment: adjunto, apego
Background: antecedentes (historial) o fondo
Bold: negrita
Bullet: viñeta
Column: columna
Copy: copiar
Cut: cortar
Desktop: escritorio
Double click: doble clic
Flow chart: organigrama
Font: fuente
Forward: avanzar
Heading: encabezado
Icon: icono
Italics: cursiva
Log in: entrar en o conectar
Log out: salir de o dar de baja
Lower case letters: minúsculas
Paragraph: párrafo
Password: contraseña
Paste: pegar
Reply: contestar
Row: hilera
Underline: subrayar
Upper case letters: mayúsculas
Username: nombre de usuario
Alignment: alinear
Flash (n): destello
Headset: auriculares
Hold: sujetar algo o mantener
Increased security: incrementar seguridad
Indent: sangría
Numbering: numerar
Pause: pausa
Redial: rellamada o volver a marcar
Spacing: espaciado
Training session: sesión de entrenamiento

Documentos, correo y envíos

Bank statement: extracto bancario
Cheque
Contract: contrato
Customer complaint: reclamación de cliente
Directory: directorio
Job application: solicitud de empleo
Product manual: manual del producto
Receipt: recibo
Request for information: solicitud de información
Collect: recoger o recopilar
Document (v): documentar
Domestic: doméstico o interior
Enclosure: anexo
International: internacional
Mail log: registro electrónico
Postage: gastos de envío (estampilla)
Postcode: código postal
Reach its destination: llegar al lugar de destino
Recipient: receptor o destinatario
Registered mail: correo certificado
Sender: emisor o remitente
Sign (v): firmar
Sort (v): clasificar
Stamp (v): estampar
Weigh: pesar
Weight: peso
Bubble wrap: papel de burbujas
Courier: mensajero
Fragile: frágil
Good condition: en buenas condiciones
Goods: bienes
Handle something with care: manipular algo con cuidado o delicadeza
Height: altura
Inspect: inspeccionar
Insure: garantizar
Keep away from heat: mantener alejado del calor
Keep dry: mantener seco
Label: etiqueta o etiquetar
Length: longitud
Mark (v): marcar
Measure: medida o medir
Paperwork: papeleo
Parcel: paquete
Pick up (v): coger o captar
Shipment: envío o cargamento
Signature: firma
Special instructions: instrucciones especiales
This side up: este lado hacia arriba
Track: monitorear o supervisar
Update (n): actualización
Waybill: albarán
Width: ancho
Wrap (v): envolver
Attach: adjuntar
Avenue: avenida
Boulevard: bulevar o rambla
Breakable: rompible
Efficient: eficiente
Imperial: imperial
In error: equivocado
Initials: iniciales
Mail basket: cesta del correo
Metric: métrico
Ounce: onza
Package: paquete
Pound: libra
Road: carretera
Routing slip: hoja de ruta
Street: calle
Urgent: urgente

Cargos, departamentos y lugares de la oficina

Accounts Assistant: asistente de contabilidad
Chief Executive Officer (CEO): director ejecutivo (jefe)
Financial Director: director financiero
Financial Supervisor: supervisor financiero
Head of IT: jefe informático
Human Resources (HR) Director: director de recursos humanos
Junior Administrative Assistant: auxiliar administrativo
Marketing Director: director de marketing
Operations Director: director de operaciones
Sales Representative (rep): representante de ventas
Senior Administrative Assistant: asistente administrativo (senior)
Senior management: junta directiva
Clerk: oficinista
Employee: trabajador
Employer: empresario
Legal Department: departamento legal
Logistics Department: departamento logístico
Managing Director: presidente de la compañía
Receptionist: recepcionista
Research and Development Department: departamento de investigación y desarrollo
Be in charge of: estar al mando de
Develop: desarrollar

Lugares de la oficina

Car park: parking
Conference room: sala de conferencias
Ground floor: planta baja
Kitchen: cocina (para calentar comida)
Lobby: vestíbulo
Maintenance: mantenimiento
Reception: recepción
Stockroom: almacén de stock
Toilet: baño
Top floor: el piso más alto
Warehouse: almacén

Direcciones y orientación

Behind: detrás
Between: entre
Down: bajo
Enter: entrar
Exit: salir o salida
Go past: pasar de largo
Go straight: ir directo o recto
In front of: delante de
Lift: subir o ascensor
On your left: a la izquierda
On your right: a la derecha
Opposite: enfrente
Stairs: escaleras
Turn left: gira a la izquierda
Turn right: gira a la derecha
Up: arriba
Escalator: escalera mecánica
Name plate: placa con el nombre
Parking place: plaza de aparcamiento
Title: título