Spanish Office Vocabulary: Essential Terms for Work and Daily Life

Essential Office Spanish Vocabulary

• Black and white → Blanco y negro
• Colour (adj) → En color
• Paper jam → Atasco de papel

• Remove → Quitar
• Replace → Reemplazar
• Side → (Cara) de un folio
• Size → Tamaño

Documents and Printed Materials

• Catalogue → Catálogo
• Chart → Esquema, tabla
• Diagram → Diagrama
• Drawing → Dibujo
• Instruction manual → Manual de instrucciones
• Label → Etiqueta
• Magazine article → Artículo de revista
• Poster → Póster

Describing Things

• Big → Grande
• Close → Cerca
• Dark → Oscuro
• Enlarge → Agrandar
• Long → Largo
• Narrow → Estrecho
• New → Nuevo
• Old → Viejo
• Open → Abrir
• Reduce → Reducir
• Short → Corto
• Small → Pequeño
• Turn on → Encender
• Wide → Ancho

Email and Communication

• Attach → Adjuntar
• Attachment → Adjunto
• Contacts → Contactos
• Copy → Copia
• Crash → Colapsar
• Drafts → Bocetos
• E-mail address → Dirección de e-mail
• Folder → Carpeta
• Forward → Reenviar
• Inbox → Buzón

• Junk → Basura
• Link → Enlace
• Paste → Pegar
• Recipient → Destinatario
• Reply all → Responder a todos
• Save → Guardar
• Sent → Enviado
• Spam → Spam
• Thread → Hilo
• Version → Versión

Office Equipment

• Headset → Auriculares con micrófono
• Keyboard → Teclado
• Mouse → Ratón
• Pen drive → Pendrive
• Power cable → Cable de alimentación
• Screen → Monitor
• Speakers → Altavoces
• Webcam → Webcam

Financial and Business Documents

• Bank statement → Estracto del banco
• Bill → Factura, recibo
• Brochure → Folleto
• Contract (n) → Contrato
• Junk mail → Correo no deseado
• Mail log → Registro del correo

Office Actions and Procedures

• Adjust → Ajustar
• Complete → Completar
• Deliver → Entregar
• Procedure → Procedimiento
• Sender → Remitente
• Sort (v) → Organizar
• Stamp (v) → Sellar

Shipping and Postal Services

• Address (n) → Dirección
• Bubble wrap → Papel de burbujas
• City → Ciudad
• Country → País
• Courier (n) → Mensajero
• Domestic → Nacional
• Fragile → Frágil
• International → Internacional
• Pick up (v) → Recoger
• Post office → Oficina de correos
• Postcode → Código postal
• Pre-paid envelope → Sobre con franqueo pagado
• Reach their destination → Llegar a su destino
• Registered post → Correo certificado
• Ship (v) → Enviar
• Stamp (n) → Sello
• Track (v) → Rastrear
• Urgent → Urgente
• Weigh → Pesar
• Wrap → Envolver