Software de Gestão Comercial: Módulos e Procedimentos Práticos

Softwares de Gestão Comercial Utilizados

Principais soluções no mercado: Infologia | Software Spring (Primavera) | Unilog.

Objetivos dos Módulos de Gestão Empresarial

Informática na Área da Contabilidade

• Proporcionar um controlo mais rápido e eficiente de todas as contas da contabilidade geral.
• Disponibilizar suporte administrativo e análise aprofundada de questões fiscais.
• Constituir uma ferramenta poderosa para o processo de tomada de decisões.

Software de Salários e Vencimentos

• Simulação dos montantes devidos e a pagar aos colaboradores e funcionários.
• Processamento completo do salário mensal.
• Emissão dos recibos de vencimento.

Software de Gestão de Património (GVP)

• Manutenção e atualização do cadastro de todos os bens do ativo imobilizado.
• Processamento automático das amortizações.
• Processamento automático das reavaliações do imobilizado.

Software de Faturação e Stocks

• Garantir a elaboração, preparação e emissão rigorosa de documentos comerciais.
• Permitir a criação e análise de mapas de gestão.
• Assegurar o controlo efetivo dos inventários e stocks da empresa.

Configuração e Criação de Empresas

Passo Inicial para Inserção no Sistema

Antes de introduzir os dados de negócio na aplicação de gestão, a ação obrigatória é a Criação da Empresa.

Primeiro Passo na Configuração da Entidade

Deve-se atribuir um nome à empresa e preencher obrigatoriamente todos os campos solicitados pelo assistente de configuração.

Opções no Processo de Criação

1. Empresa já criada: Importação ou ligação a dados existentes.
2. Empresa de demonstração: Criação de ambiente de teste ou treino (opção selecionada).

Navegação e Rotinas no Programa Comercial

Acesso ao Módulo de Gestão

Aceder através do menu: Spring Software > Administrador.

Abertura de uma Empresa Criada

Caminho de navegação: Sistema > Todas as Empresas > Selecionar a empresa criada.

Emissão e Edição de Faturas

Caminho no menu: Logística e Tesouraria > Compras > Fatura.

Acesso à Base de Dados de Fornecedores

Caminho no menu: Logística e Tesouraria > Compras > Fornecedores (tecla de atalho: F4).

Conversão e Transformação de Documentos

Procedimento: Menu > Conversão de Documentos > Atualizar.

Obtenção de Listagens de Documentos Emitidos

Caminho no menu: Menu > Inventário > Documentos de Stock.

Registo de Novos Artigos

Após criar e registar um novo produto no catálogo, é necessário atualizar a listagem de stocks (Pág. 12).

Listagem de Artigos Existentes em Armazém

Caminho para consulta: Inventário > Exploração > Controlo de Stocks.

Visualização e Impressão de Mapas

Comando de execução: Visualizar > Imprimir.