Estimación de Duración y Costos en Proyectos: Guía Práctica de EVM

Estimación de la Duración de las Actividades

La estimación de la secuencia de duración consta de tres pasos:

• Estimar la cantidad de trabajo necesario para ejecutar la actividad.
• Estimar la cantidad de recursos necesarios para ejecutar la actividad.
• Estimar la cantidad de períodos laborales necesarios para ejecutar la actividad.

Herramientas y técnicas

Entradas: lista de actividades, atributos de las actividades, requisitos de recursos de las actividades y calendario de recursos.

Salidas: estimación de la duración de la actividad y actualizaciones de los documentos del proyecto.

Técnicas de estimación

• Estimación por analogía: basa la estimación de tiempo de una actividad en un evento o duración real de referencia.
• Paramétrica: consiste en tomar la duración como unidad de medida conocida y multiplicarla por la cantidad de esa medida que le corresponde a la actividad actual.
• Estocástica: considera la estimación como un evento de carácter aleatorio, donde se tiene un espacio de posibles resultados.

Diagrama de Gantt

El diagrama de Gantt es una popular herramienta de diseño de proyectos que permite ver globalmente el proyecto.

Plan de Costos

El plan de costos puede incluir:

• Especificaciones de las estimaciones.
• Modelos a utilizar.
• Nivel de exactitud necesario para las estimaciones.
• Formatos para presentar costos.
• Reglas para medir el desempeño de costos.
• Fuentes de financiamiento.
• Métodos para documentar costos.

Tipos de costos

• Costos de mano de obra.
• Costos de materiales.
• Costos de subcontratistas y asesores.
• Costos de alquiler de equipo e instalaciones.
• Costos de viajes.

Estimación inicial de costos

Entradas: línea base del alcance, cronograma, plan de gestión de personal y registro de riesgos.

Salidas: estimación de costos de las actividades, información de respaldo de las estimaciones y actualizaciones de documentos.

Control de Costos

Entradas: plan de dirección del proyecto, requisitos para la finalización del proyecto e informes de rendimiento.

Salidas: mediciones de rendimiento del trabajo, proyección del presupuesto, actualización de los activos de los procesos organizacionales y cambios requeridos.

Indicadores de Desempeño

• Índice de rendimiento del cronograma (SPI): progresando a X% respecto al avance originalmente planeado.
• Índice de rendimiento del costo (CPI): estamos generando $X de valor por cada $1 gastado.
• BAC (Presupuesto al finalizar): presupuesto por el esfuerzo total del proyecto.
• EAC (Estimación al finalizar): lo que esperamos sea el costo total del proyecto a la fecha.
• ETC (Estimado para completar): desde este momento en adelante, cuánto más dinero esperamos gastar en el proyecto hasta completarlo.
• VAC (Variación al finalizar): diferencia entre el presupuesto y la estimación al finalizar.
• CV = EV - AC: una cifra negativa indica que estamos por encima del presupuesto.
• SV = EV - PV (Variación del cronograma): una cifra negativa indica que vamos atrasados respecto al cronograma.

Plan de Gestión de Riesgos

El plan de gestión de riesgos incluye:

• Metodología.
• Roles y responsabilidades.
• Presupuesto.
• Sincronización.