Contabilidad de Operaciones Comerciales y Nóminas

Teoría de Operaciones Comerciales

El descuento por volumen se contabiliza en la cuenta (609). Los envases con facultad de devolución se registran en la (406) y se analizan en la unidad de acreedores y deudores. La cuenta (606), cuando no está incluida en la factura, se considera un saldo acreedor.

Débitos por Operaciones Comerciales

Son los passivos financieros que se originan en la compra de bienes y servicios por operaciones de tráfico de la empresa.

Coste Amortizado

Es el importe actualizado del crédito o débito.

Práctica: Descuentos y Transportes

En la compra, se incluyen los descuentos y transportes, menos las partidas que van aparte. En las ventas, solo se incluyen los descuentos que figuran en la factura.

• Devolución: Esta operación lleva IVA. El asiento es: (400) a (608) + (472).
• Transporte (Compra): El asiento es: (600) + (472) a (400).
• Transporte (Ventas):
  • Si está incluido en factura: (430) a (700) + (477) + (759).
  • Si no está incluido: (624) + (472) a (410).

Contabilización de Otros Servicios

• Asesoramiento profesional: El asesoramiento prestado se registra como (623) + (472) a (4751) + (410). Si no es de su actividad principal, se registra como (440) a (759) + (477).
• Suministros: El agua tributa al 10% de IVA.
• Transporte y traslado del personal: Se usa la cuenta (624). Si no es de su actividad, se registra como (441) a (759) + (477).
• Seguros: La cuenta (625) no lleva IVA.
• Gastos diversos: Teléfono, material de oficina o materiales combustibles se registran en (629) + (472) a (410) o (570/572).
• Alquileres: Se registran como (621) + (472) a (410) pendiente + (4751) por el IRPF. Si la empresa factura el alquiler o es de su propiedad, el asiento es (473) + (440) a (752) + (477).
• Bancos: Las transferencias y cobros bancarios se registran como (626) + (400) a (572).
• Publicidad: Si se acepta una letra, el asiento es (627) + (472) a (411).
• Mediación profesional: La factura se registra como (440) a (754) + (477). Realizar un informe que no es de su actividad se registra como (441) a (759) + (477).

Gestión de Sueldos y Salarios

El asiento general es (640) + (642) (Liquidación de cotización - SS trabajadores) a (4751) IRPF + (476) (Liquidación de cotizaciones) + (572). Si existen remuneraciones o nóminas pendientes, se usa la (465). Si se recupera un anticipo, se utiliza la (460) y al recuperar un préstamo se emplean las cuentas (544) y (254).

Otras Operaciones de Personal

• Pago a la administración de la SS: (4751) + (476) a (572).
• Dietas del director general: (649) a (572).
• Jubilaciones e indemnizaciones: (641) a (572).
• Becas de estudios para empleados: (649) a (572).
• Anticipos de la Seguridad Social: (460) a (572).
• Préstamos al personal: A corto plazo (-1 año) (544) y a largo plazo (+1 año) (254) a (572).
• Servicio de comedor: Prestado para el trabajador se registra como (570) a (755).