Essential Business Letter Phrases

UNIT 3

• 1. We thank you for your letter of...
  - Le damos las gracias por su carta del...
• 2. In reply to your letter of...
  - En contestación a su carta del...
• 3. Thank you for your letter of...
  - Le damos las gracias por su carta de...
• 4. With reference to your letter of...
  - En referencia a su carta de...
• 5. Further to...
  - En referencia a...
• 6. We are pleased to enclose...
  - Estamos encantados de adjuntarle...
• 7. We have pleasure in enclosing...
  - Tenemos el placer de adjuntarle...
• 8. Our prices are subject to a 5% discount for cash...
  - Nuestros precios están sujetos a un 5% de descuento por pago en efectivo.
• 9. We have sent today by separate post...
  - Le hemos enviado hoy por correo aparte...
• 10. We require payment by banker's draft.
  - Necesitamos el pago mediante giro bancario.
• 11. We look forward to hearing from you...
  - Esperamos recibir noticias suyas...
• 12. We look forward to receiving your first order...
  - Esperamos recibir su primer pedido...

UNIT 5

• 1. Thank you for your letter of...
  - Gracias por su carta del...
• 2. Your letter of 18 November convinced me to place an order for...
  - Su carta del 18 de Noviembre me convenció para hacer el primer pedido de...
• 3. We would like to place the following order...
  - Nos gustaría hacer el siguiente pedido...
• 4. Please find enclosed our order No...
  - Adjunto nuestro pedido nº...
• 5. We enclose our official order form.
  - Adjuntamos nuestra hoja oficial de pedido.
• 6. We will pay for the goods by banker's draft on receipt of...
  - Pagaremos por las mercancías mediante giro bancario al recibir...
• 7. We require delivery/the order/the goods...
  - Necesitamos la entrega/el pedido/las mercancías...
• 8. Within 30 days from receipt of your pro forma invoice.
  - Dentro de 30 días desde recibir su factura pro forma.
• 9. We would like to say that the 25% trade discount is quite satisfactory.
  - Nos gustaría decir que el 25% de descuento comercial es muy satisfactorio.
• 10. We hope that this will be the first of many orders we will be placing with you.
  - Esperamos que este sea el primer pedido de muchos que hagamos con usted.
• 11. We will submit further orders.
  - Presentaremos pedidos posteriores.