Essential Business English Vocabulary and Email Phrases

Professional Roles and Business Terms

• Accountant: Contador
• Analyst: Analista
• Assistant: Asistente
• Consultant: Consultor
• Manager: Gerente
• Founder: Fundador (who starts a company)
• Partner: Socio (owner of a business)
• Set up: Establecer (start a company)

Industry and Technical Vocabulary

• Team: Equipo (group of people)
• Accounts: Cuentas
• Technical job: Técnico
• Engineering: Ingeniero
• Art: Artista
• Run a business: Ejecutor (responsible for)
• Banking: Banco
• Music: Músico
• Economics: Economía

Digital and Data Terminology

• Data: Datos (collect/analyze)
• Website: Sitio web
• Records: Archivo (keep/check)
• Click: Clic de ratón
• Details: Detalles (check/amend)
• Screen: Pantalla
• Information: Información (file/update)
• Research: Investigación (conduct/do)
• Online shopping: Compras online
• Keyword: Palabra clave
• Search engine: Buscar en el navegador

Quantifiers and Descriptors

• A bit of: Un poco de
• A few: Algunos
• Huge: Enorme
• Million: Millones
• A mountain of: Una montaña de
• Tiny: Pequeña
• Substantial: Sustancial (large)
• Wide: Amplia
• Enormous: Enorme
• A fraction: Una fracción (small)

Professional Email Phrases

Writing Purpose

• We are writing to…: Nos dirigimos a...
• I’m just writing to…: Sólo estoy escribiendo a...
• Just a short e-mail to request/confirm/inform/clarify: Sólo un breve e-mail para solicitar/confirmar/informar/aclarar

Good News

• We are delighted to confirm that…: Estamos encantados de confirmar que...
• You will be pleased to hear that…: Le complacerá saber que...
• We are pleased to inform you that…: Tenemos el agrado de informarle que...

Declining Proposals and Bad News

• We regret to inform you that…: Lamentamos informarle que...
• I’m afraid that / Unfortunately…: Por desgracia...
• I’m sorry, but…: Lo siento, pero...

Making Requests

• You are requested to…: Se le pide que...
• We would appreciate it if you could…: Le agradeceríamos si pudiera...
• I’d be grateful if you could…: Estaría muy agradecido si pudiera...
• We would like to have…: Nos gustaría tener...

Confirming and Thanking

• Please contact me at your earliest convenience: Póngase en contacto conmigo lo antes posible
• We would like to express our sincere thanks for…: Nos gustaría expresar nuestro sincero agradecimiento por...
• We’d like to thank you for…: Nos gustaría darle las gracias por...
• Thank you once again for your help: Gracias de nuevo por su ayuda

Closing an Email

• We would like to thank you in advance: Nos gustaría darle las gracias por adelantado
• If you have any further questions, please contact me: Si tiene alguna duda, por favor póngase en contacto conmigo por e-mail
• Let me know if you need any more help: Déjeme saber si necesita cualquier ayuda adicional