Planificación: Definición, Tipos y Ejemplos Prácticos

Planificación: Definición y Conceptos

Planificar es la acción de tomar decisiones para el futuro. Es un proceso en el que se definen las situaciones que queremos alcanzar en el futuro y se diseñan los caminos para lograrlo, lo que llamamos planificación.

Concepto: consiste en fijar el curso concreto de acción que ha de seguirse, estableciendo los principios que habrán de orientarlo, la secuencia de operaciones para realizarlo y la determinación en tiempo y recursos necesarios para su realización.

Elección y Toma de Decisiones

La planeación implica la determinación, el análisis y la selección, entre alternativas, de la decisión más adecuada.

Previsión del Futuro

La planeación trata de prever situaciones futuras y de anticipar hechos inciertos, prepararse para contingencias y trazar actividades futuras.

Planificar y Dirigir

La planificación es un proceso inseparable de la dirección. Si hay un elemento clave en la dirección de las organizaciones, es sin duda la planificación. Es decir, el análisis del entorno, la previsión, la fijación de objetivos, la elección de estrategias, la selección de proyectos y programas.

Tipos de Planificación

• Planificación estratégica: es la planeación más amplia. Tiene que ver con los objetivos organizacionales y la estrategia.
• Planificación operativa: realizada para cada actividad, más detallada y de corto plazo.

Planificación Estratégica

"El proceso por el que una organización, una vez analizado el entorno en el que se desenvuelve y fijados sus objetivos a medio y largo plazo, elige (selecciona) las estrategias más adecuadas para lograr esos objetivos y define los proyectos a ejecutar para el desarrollo de esas estrategias".

Elementos Clave de la Planificación Estratégica

Propósito

Actividad de la organización: a qué se dedica (medicina, alimentación, agropecuaria, deporte).

Misión

Especificidad del objeto: dentro de la medicina, el cáncer; de la alimentación, los lácteos; de la agropecuaria, los cereales; educación y salud.

Objetivo

Logro para un determinado período de tiempo, situación que deseamos vivir:

• Atender 100 pacientes en consulta por día.
• Vender 1.000 kilogramos de quesos en un mes.
• Producir 1.000 kilogramos de trigo en una zafra.
• Fomentar la participación de niños y jóvenes en actividades recreativas y deportivas.

Estrategia

Camino que nos permite alcanzar los objetivos fijados. Los objetivos se alcanzan a través y mediante las estrategias.

Ejemplo de Misión Empresarial

Misión: fabricar y comercializar ropa deportiva a nivel nacional e internacional, y ofrecer a nuestros clientes productos de alta calidad para cumplir con sus necesidades, brindándoles mayor calidad y comodidad.