Recursos Humanos: Funciones, Selección y Normativa Laboral en España
Concepto y organización del departamento de personal
El departamento de personal tiene la función de organizar al personal de la empresa. Su composición y disposición dentro de la empresa se establecerán de acuerdo con las necesidades de la misma.
Gestión del personal
La creación de un ambiente de trabajo adecuado, agradable y productivo permite que los trabajadores desempeñen sus tareas de forma eficaz, lo que favorece su satisfacción en el puesto y el mantenimiento a largo plazo.
Funciones del departamento de personal
Entre sus funciones se encuentran:
- Gestionar los contratos y la nómina de los trabajadores.
- Resolver problemas de los trabajadores.
- Controlar la seguridad social, las vacaciones, las altas y bajas, y las ausencias.
- Impartir formación y estudiar las necesidades de sueldo y de plantilla.
Selección del personal
Se aplica un proceso coherente, dentro de la serie de técnicas orientadas a encontrar a la persona adecuada para el puesto. Para seleccionar, es necesario planificar la búsqueda, ya sea mediante recomendación o contratación directa.
Retribución, valoración y puestos de trabajo
Es necesario conocer los puestos de trabajo y sus necesidades, así como valorarlos. Para compensar la dedicación laboral, se puede elegir entre una retribución económica mayor, permisos, aumento de categoría, comisiones o incentivos por productividad.
Desarrollo y formación
La formación básica sirve para construir el futuro profesional. Los puestos de trabajo necesitan actualizarse ante los cambios continuos, por lo que es recomendable impartir formación de forma periódica y con cierta frecuencia.
Prevención de riesgos laborales
Se debe conservar la relación de accidentes de trabajo y enfermedades profesionales que hayan causado al trabajador una incapacidad superior a un día de trabajo, así como notificar a la autoridad laboral los daños a la salud de los trabajadores que se produzcan con ocasión del trabajo. Asimismo, es necesario revisar el plan de emergencia, si es necesario, tras los accidentes sufridos.
Control del personal
Es necesario controlar a los trabajadores y su actividad laboral. Las acciones o actividades deportivas de la empresa deben cumplir con las normas aplicables, siempre que sea necesario que exista un registro.
Expediente del personal
El expediente personal debe incluir:
- Currículum vitae e historial laboral.
- Contrato de trabajo.
- Experiencia, estudios y formación.
- Datos personales e historial médico.
- Antecedentes penales, en su caso.
- Documentos como cartas, liquidaciones, nóminas y copias de accidentes.
Procesos de la administración de personal
La administración de la empresa (persona física, empresario, etc.) toma decisiones constantes en materia de recursos humanos.
Objetivo importante: que el departamento de personal cumpla bien su función.
Derecho del trabajo
El derecho del trabajo es una rama del derecho cuyos principios y normas jurídicas tienen como objeto la tutela del trabajo humano, de sus productos y de sus frutos.
Principios y normas que regulan las relaciones laborales
Las relaciones jurídicas laborales se regulan según los principios y normas establecidos, que pueden ser notificados a los empleados y a las asociaciones sindicales.
Fuentes del derecho del trabajo
Las fuentes son, entre otras, los acuerdos o convenios colectivos, el reglamento que pueda dictar el Gobierno y el conjunto de normas de empresarios y personal.
Jerarquía de las normas laborales
- Constitución.
- Tratados internacionales publicados oficialmente en España.
- Leyes y normas con rango de ley (decretos-leyes y leyes delegadas).
- Reglamentos.
- Convenios colectivos.
- Costumbres locales y profesionales.
Características del derecho del trabajo
- Autónomo: porque tiene sus propias reglas y principios independientes.
- Dinámico: porque regula relaciones jurídicas laborales establecidas mediante acuerdos entre los agentes sociales.
- Expansivo: porque su fuerza protege a los obreros y a los empleados.
- Imperativo: porque sus normas son de derecho público y no pueden renunciarse ni modificarse mediante convenios particulares.
- Concreto y actual: aunque existan normas de carácter abstracto, se adaptan a las necesidades del país, teniendo en cuenta la diversidad de sexos y los regímenes especiales de trabajo, como el trabajo de menores, aprendices, mujeres, trabajadores domésticos, conserjes, trabajadores a domicilio y artistas rurales.
La legislación laboral básica
- Constitución: es la norma fundamental, escrita o no, de un Estado soberano, aceptada y establecida como tal. Establece los límites y define las relaciones que pueden darse entre el Estado y sus ciudadanos, además de garantizar a las personas sus libertades.
- Estatutos: normas jurídicas comunes que regulan determinadas relaciones de personas que tienen en común la pertenencia a un territorio o sociedad.
- Ley General de la Seguridad Social: garantiza, en el ámbito de la seguridad social, la protección de las personas que cumplen los requisitos exigidos en cada actividad profesional, así como de sus familiares o dependientes, para cubrir las contingencias previstas en la ley.
- Convenio: documento firmado por dos instituciones que manifiestan su voluntad y compromiso de desarrollar actividades comunes sin ánimo de lucro, expresando confianza y buena fe.
Aplicación de las normas laborales
Los principios de aplicación de las normas laborales establecen que las normas inferiores no pueden contradecir las superiores. Para interpretar y aplicar el derecho laboral se deben tener en cuenta los principios generales del derecho del trabajo.
Derechos de los trabajadores
- Protección eficaz frente a los riesgos laborales.
- Información sobre los riesgos y las medidas de protección.
- Vigilancia periódica de su estado de salud.
- Uso de equipos de protección individual (EPI) adecuados, para evitar riesgos graves.
- Adaptación del trabajo a su condición psicofísica.
- Participación en la prevención de la empresa.
Obligaciones del empresario
- Cumplir las medidas de protección y garantizar su uso por los trabajadores.
- Correcto uso de máquinas, materiales y herramientas.
- Dedicación adecuada a la seguridad y formación preventiva.
- Cooperación en materia de seguridad y protección de la información en la transmisión de situaciones de riesgo.
Obligaciones de los trabajadores
- Velar por su seguridad y salud y por la de las demás personas afectadas.
- Usar correctamente los medios y equipos de protección.
- Informar rápidamente sobre situaciones que comporten riesgo.
- Cumplir las medidas de seguridad establecidas y cooperar para garantizar condiciones laborales seguras.
Responsabilidades del empresario en prevención
- Evaluar los riesgos y adoptar las medidas necesarias.
- Planificar la prevención de riesgos.
- Facilitar los equipos de protección individual necesarios.
- Informar a los trabajadores sobre los riesgos existentes y los planes de actuación en caso de emergencia.
- Garantizar la formación adecuada.
Administración laboral
Los principios de la administración laboral tienden a los siguientes objetivos, desarrollados mediante las siguientes agencias: el Ministerio de Trabajo y Asuntos Sociales y Migraciones, las consejerías de trabajo y empleo de las comunidades autónomas y las concejalías de trabajo y empleo de las corporaciones locales.
Las obligaciones del empresario y de los trabajadores en materia de prevención de riesgos laborales se mantienen en los mismos términos que los expuestos anteriormente.